▷ La planificación estratégica de los sistemas de información

⭐ La planificación estratégica de sistemas de información ➡️ el equivalente de redacción del plan director de sistemas de información su finalidad es la revisión del estado actual de la organización, la identificación de la situación estratégica deseada y la planificación de proyectos y cambios en la organización necesarios para alcanzar ese estado deseado, típicamente en un periodo de 3 o 5 años.

A pesar de que el proceso de elaboración del plan de sistemas no es baladí, tal y como se desarrolla posteriormente, el objetivo se puede definir de forma sencilla: se trata de analizar el estado actual de las tres dimensiones básicas de los sistemas de información identifique su situación futura deseada y determine las acciones necesarias para lograr esta situación futura.

La planificación estratégica de los sistemas de información

Las fases propuestas para la redacción de un plan estratégico de sistemas son:

  1. Determinar la estrategia y el contexto actual de la organización
  2. Identificar los requisitos comerciales para los sistemas de información.
  3. Determinación del estado actual de los sistemas de información
  4. Análisis de sistemas de información
  5. Definir la estrategia y el plan de los sistemas de información.
  6. Desarrollar el programa desplegado
Índice 👇
  1. Las fases propuestas para la redacción de un plan estratégico de sistemas son:
  • ➡️ Determinar la estrategia y el contexto actual de la organización
    1. Una vez iniciado el proyecto, tendrás que acceder a la información que necesita la organización que te permita saber:
  • ➡️ Identificar los requisitos comerciales para los sistemas de información.
    1. Pasando de un nivel más estratégico a uno más centrado en la organización tenemos los siguientes modelos de análisis:
  • ➡️ Determinación del estado actual de los sistemas de información
    1. La determinación del estado de los sistemas de información debe realizarse con respecto a sus tres aspectos básicos, que son:
  • ➡️ Análisis de sistemas de información
    1. Para ello, se podría realizar un análisis de los siguientes cuatro niveles:
    2. El análisis identificará acciones de mejora, determinadas en base a las oportunidades de mejora identificadas anteriormente, y se agruparán en los tres aspectos de los sistemas de información vistos anteriormente:
    3. Esta calificación se puede realizar estimando los afectados y los diferentes aspectos de la oportunidad, tales como:
  • ➡️ Determinar la estrategia y el contexto actual de la organización

    La primera fase del proyecto consiste en asegurar que cubre efectivamente las necesidades de la organizacióny sepa esto lo suficiente como para poder determinar posteriormente sus requisitos de sistemas de información.

    Primero, se debe validar el plan del proyecto, para asegurar que sus objetivos cubran las expectativas y necesidades de la organización, y también para asegurar que la planificación y organización del proyecto será efectiva.

    La planificación estratégica de los sistemas de información

    Una vez iniciado el proyecto, tendrás que acceder a la información que necesita la organización que te permita saber:

    1. tu estrategia
    2. Planificación de las diferentes áreas.
    3. Visión del mercado y competencia, etc.

    ➡️ Identificar los requisitos comerciales para los sistemas de información.

    La segunda fase del proyecto, una vez identificado el contexto y la estrategia de la organización, es determinar cuáles son los requisitos comerciales específicos a los que puedan aportar sistemas de información. Para identificar estos requerimientos con una visión amplia y estratégica, se deben revisar las necesidades del negocio desde varios niveles de análisis.

    Pasando de un nivel más estratégico a uno más centrado en la organización tenemos los siguientes modelos de análisis:

    1. Modelo DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)
    2. Contexto y requisitos operativos
    3. plantilla de componente de negocio

    La plantilla de componentes de negocio eres un concepto que fue creado por IBM y ofrece una vista simple e integrada de las actividades comerciales en una sola página. Esta visión permite conocer, evaluar e identificar las necesidades de desarrollo a nivel empresarial y de sistemas de información. Las columnas representan las competencias de la organización, mientras que las filas representan sus niveles.

    La planificación estratégica de los sistemas de información

    Cada componente tiene un propósito para la organización y brinda servicios al resto de los componentes. Para ello realiza una serie de actividades, consume recursos y requiere de un gobierno para su correcto desarrollo. Al revisar el resultado obtenido de cada componente, es posible identificar mejoras necesarias en cualquiera de sus dimensiones, que pueden desarrollarse como requisitos para los sistemas de información.

    ➡️ Determinación del estado actual de los sistemas de información

    Una vez revisado el negocio y obtenidos sus requerimientos, se pasa a la siguiente fase. determinar el estado actual de los sistemas de informacióncon el fin de analizar posteriormente la eficacia del apoyo ofrecido.

    La determinación del estado de los sistemas de información debe realizarse con respecto a sus tres aspectos básicos, que son:

    1. Estado de la infraestructura técnica
    2. estado de las aplicaciones
    3. Estado de la organización y procesos
    La planificación estratégica de los sistemas de información

    ➡️ Análisis de sistemas de información

    Una vez que conocemos los requerimientos que demanda el negocio a los sistemas de información y determinamos el estado actual de estos, es necesario realizar un análisis identificar cuáles son los puntos fuertes a mantener y las debilidades a mejorar.

    Para ello, se podría realizar un análisis de los siguientes cuatro niveles:

    1. Análisis estratégico de los sistemas de información
    2. Evaluación comparativa de las prácticas de competencia y del estado de la industria de TI
    3. Soporte ofrecido a los componentes de negocio
    4. Evaluación costo/beneficio de aplicaciones y sistemas

    El análisis identificará acciones de mejora, determinadas en base a las oportunidades de mejora identificadas anteriormente, y se agruparán en los tres aspectos de los sistemas de información vistos anteriormente:

    1. aplicaciones
    2. infraestructura
    3. Organización y procesos

    Para cada oportunidad, debe estar calificado para poder decidir sobre su viabilidad y priorizar la inversión de recursos.

    La planificación estratégica de los sistemas de información

    Esta calificación se puede realizar estimando los afectados y los diferentes aspectos de la oportunidad, tales como:

    1. Valor aportado a la organización como mejora de la productividad, ahorro de costes, nuevos ingresos aportados, etc.
    2. Recursos necesarios para su ejecución, tanto humanos como materiales y presupuestarios. También debe estimar los recursos asociados con el mantenimiento.
    3. posibles riesgos
    4. Dependencias frente a otras iniciativas

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